Wie man Text in Excel umhüllt

Dieses Tutorial zeigt, wie Sie Text automatisch in eine Zelle umbrechen und einen Zeilenumbruch manuell einfügen können. Sie werden auch die häufigsten Gründe dafür erfahren, dass Excel-Wrap-Text nicht funktioniert und wie Sie ihn beheben können.

Microsoft Excel ist in erster Linie für die Berechnung und Manipulation von Zahlen konzipiert. Sie befinden sich jedoch oft in Situationen, in denen neben Zahlen auch große Mengen an Text in Tabellenkalkulationen gespeichert und automatischer zeilenumbruch excel durchgeführt werden müssen. Falls längerer Text nicht ordentlich in eine Zelle passt, können Sie natürlich auf die offensichtlichste Weise vorgehen und die Spalte einfach breiter machen. Es ist jedoch nicht wirklich eine Option, wenn Sie mit einem großen Arbeitsblatt arbeiten, das eine Menge Daten anzuzeigen hat.

 Wie man Text in Excel umhüllt

Eine viel bessere Lösung ist das Umhüllen von Text, der eine Spaltenbreite überschreitet, und Microsoft Excel bietet dafür mehrere Möglichkeiten. Dieses Tutorial führt Sie in die Funktion Excel Wrap Text ein und gibt Ihnen einige Tipps, wie Sie sie sinnvoll nutzen können.

 

  • Was ist Wrap-Text in Excel?
  • Wie man Text in Excel automatisch umhüllt
  • Wie man einen Zeilenumbruch manuell einfügt

Was ist Wrap-Text in Excel?

Wenn die Dateneingabe in eine Zelle zu groß ist, passt sie hinein, geschieht eines der folgenden zwei Dinge:

Wenn die Spalten rechts leer sind, erstreckt sich eine Langtextzeichenkette über den Zellenrand in diese Spalten.

Wenn eine benachbarte Zelle auf der rechten Seite Daten enthält, wird eine Textzeichenkette am Zellenrand abgeschnitten.

Text in Excel umbrechen

Die Funktion Excel-Wrap-Text kann Ihnen helfen, längeren Text in einer Zelle vollständig anzuzeigen, ohne dass er in andere Zellen überläuft. „Textumbruch“ bedeutet, dass der Zellinhalt nicht in einer langen Zeile, sondern in mehreren Zeilen angezeigt wird. Auf diese Weise können Sie den Effekt „abgeschnittene Spalte“ vermeiden, den Text besser lesen und für den Druck besser geeignet machen. Darüber hinaus hilft es Ihnen, die Spaltenbreite über das gesamte Arbeitsblatt konstant zu halten.

Wie man Text in Excel automatisch umhüllt

Um zu erzwingen, dass eine lange Textzeichenfolge in mehreren Zeilen erscheint, markieren Sie die Zelle(n), die Sie formatieren möchten, und aktivieren Sie die Funktion Excel-Textumbruch, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden.

Verfahren 1.Gehen Sie zur Registerkarte Home > Gruppe Alignment und klicken Sie auf die Schaltfläche Wrap Text:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Text umbrechen, um längeren Text auf mehreren Zeilen anzuzeigen.

Verfahren 2. Drücken Sie Strg + 1, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und klicken Sie dann auf Zellen formatieren…), wechseln Sie zur Registerkarte Ausrichtung, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Textumbruch und klicken Sie auf OK.

Eine weitere Möglichkeit, Text in Excel umzubrechen, ist die Verwendung des Dialogs Zellen formatieren.

Im Vergleich zur ersten Methode dauert diese ein paar zusätzliche Klicks, aber es kann Zeit sparen, wenn Sie einige Änderungen in der Zellformatierung gleichzeitig vornehmen möchten, wobei Textumbruch eine dieser Änderungen ist.

Tipp. Wenn das Kontrollkästchen Wrap Text ausgefüllt ist, zeigt es an, dass die ausgewählten Zellen unterschiedliche Einstellungen für den Textumbruch haben, d.h. in einigen Zellen werden die Daten umgebrochen, in anderen Zellen werden sie nicht umgebrochen.

Ergebnis. Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, werden die Daten in den ausgewählten Zellen entsprechend der Spaltenbreite umgebrochen. Wenn Sie die Spaltenbreite ändern, wird die Textumrahmung automatisch angepasst. Der folgende Screenshot zeigt ein mögliches

Der Text wird entsprechend der Spaltenbreite umgebrochen.

Wie man Text in Excel auspackt

Wie Sie leicht erraten können, werden die beiden oben beschriebenen Methoden auch zum Auspacken von Text verwendet.

Der schnellste Weg ist, die Zelle(n) auszuwählen und auf die Schaltfläche Textumbruch (Registerkarte Home > Gruppe Ausrichtung) zu klicken, um den Textumbruch auszuschalten.

Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + 1 drücken, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen und das Kontrollkästchen Textumbruch auf der Registerkarte Ausrichtung zu deaktivieren.

Wie man einen Zeilenumbruch manuell einfügt

Manchmal möchten Sie eine neue Zeile an einer bestimmten Stelle beginnen, anstatt automatisch einen langen Textumbruch zu haben. Um einen Zeilenumbruch manuell einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie den Zellenbearbeitungsmodus durch Drücken von F2 oder Doppelklicken auf die Zelle oder Klicken in der Formelleiste auf.

Stellen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die Linie unterbrechen möchten, und drücken Sie die Tastenkombination Alt+Enter (z. B. drücken Sie die Alt-Taste und drücken Sie bei gedrückter Taste die Enter-Taste).

Ergebnis. Wenn Sie einen manuellen Zeilenumbruch einfügen, wird die Option Textumbruch automatisch aktiviert. Die manuell eingegebenen Zeilenumbrüche bleiben jedoch erhalten, wenn die Spalte breiter wird. Wenn Sie den Textumbruch ausschalten, werden die Daten in einer Zeile einer Zelle angezeigt, aber die eingefügten Zeilenumbrüche sind in der Formelleiste sichtbar.